Incubadora Empresarial de Campeche

1 Oficinas virtuales
Si necesitas un lugar donde recibir llamadas importantes y la correspondencia, realizar presentaciones o tener juntas con potenciales clientes, pero no quieres gastar mucho, ésta es la opción ideal.

“Una oficina virtual es lo más recomendable para un emprendedor o para una empresa que está por comenzar, ya que al ser más económica que una tradicional, permite orientar recursos económicos a temas más importantes”, dice Fred Matos, Chief Operating Officer (CEO) de The Crexents, una compañía estadouni-dense dedicada a la renta de oficinas virtuales con presencia en México.
Entre los servicios que podrás contratar están un número telefónico privado y exclusivo para ti, una asistente, recepción y reenvío de llamadas telefónicas, además de una dirección a la cual puede llegar tu correspondencia. Incluso, dependiendo del paquete que contrates, podrás hacer uso de una sala de juntas o una oficina por ciertas horas al mes.
2 Comunicación IP
Hace dos años, Jorge Vivas se asoció con dos de sus ex compañeros de licenciatura para montar una agencia de diseño gráfico. Después de algunos meses de batallar para conseguir clientes, su cartera comenzó a crecer. “Afortunadamente no sólo conseguimos proyectos en el Distrito Federal, sino en otras ciudades de la República”, relata.

“Pero gastábamos demasiado en llamadas telefónicas, tanto locales como de larga distancia. En un mes llegamos a pagar más de $2,500 de teléfono sólo por hablar con nuestros clientes fuera de la ciudad”, recuerda Vivas.
En ese momento decidieron buscar una alternativa de comunicación que les permitiera reducir costos y la encontraron en la telefonía IP (que se realiza a través de Internet). Hoy, su pago por llamadas mensuales no rebasa los $600.
3 Software libre
Actualmente la tecnología juega un papel muy importante en el desarrollo y crecimiento de toda empresa, sea grande, pequeña o de reciente creación. “Cuando inicias, la inversión en tecnología debe ser acorde a tus necesidades. Tienes que pedir un ‘traje a la medida’ y sólo invertir en lo que sea prioridad para tu negocio”, recomienda Rodríguez, de Jemac.
“Hoy hay gran cantidad de software en línea que puedes descargar libremente. Ésta es una gran ventaja para las empresas que inician y para los emprendedores, que muchas veces no tienen el capital para hacer una gran inversión en tecnología”, asegura Jorge Molina, director de Productos Empresariales para México de Google.
Como ejemplo, puedes encontrar paquetes de servicios empresariales on line llamados Google Apps, que incluyen una plataforma para correo electrónico con dominio personalizado, un procesador de textos, una hoja de cálculo y hasta un software para que hagas presentaciones.
Toma en cuenta que para usuarios particulares no tiene ningún costo y que para empresas el precio es de US$50 por usuario al año. “Usar software libre te ayuda cuando inicias tu negocio, ya que no tienes el dinero suficiente para comprar las licencias originales de los programas que necesitas”, afirma Zarza, de Zaber.
4 Publicidad a bajo costo
Si la calidad de tus servicios es más que excelente, tienes en tus manos una poderosa arma de promoción que no te costará nada de dinero, que son las recomendaciones de boca en boca. Sin embargo, para que puedas enfocarte de entrada en atraer un segmento determinado del mercado necesitarás invertir en publicidad.
En la actualidad esto no necesariamente es un sinónimo de grandes desembolsos de dinero. Porque existe Internet.
5 Ideas verdes
Éste es sin duda uno de los puntos más sencillos de realizar, pues sin hacer una gran inversión tendrás la posibilidad de generar grandes ahorros a largo plazo. “Comienza por cambiar tus focos normales por ahorradores”, recomienda Rodrigo Villar, director de la aceleradora de negocios New Ventures México.
Considera que estos focos gastan hasta un 50% menos de energía que un foco incandescente. Y además, duran hasta 10 veces más. Por lo tanto, aunque el precio por unidad es un poco más elevado que en el caso de un foco normal, al final gastarás menos
Otro tip es reducir el número de las impresiones y copias, y usar las dos caras de las hojas. Y si utilizas papel reciclado, mejor. Unas 5,000 hojas de papel bond tamaño carta reciclado Xerox cuestan $399, mientras que por la misma cantidad de igual marca con calidad “extra blancura” tendrás que pagar $469.
6 Arrendamiento de equipo
Este esquema financiero permite adquirir toda la maquinaria y equipo que se necesite, desde el mobiliario de la oficina hasta grandes maquinarias para una fábrica, con la opción de que seas o no el dueño. Todos los bienes arrendados pueden usarse a cambio de un pago inicial y mensualidades.
Existen dos tipos de arrendamiento en el mercado mexicano: el financiero y el puro. En el primero tendrás que liquidar el total del precio de los bienes que hayas adquirido en un tiempo determinado, así como las cargas financieras o intereses que el arrendador determine. Esta opción te permitirá ser el propietario de los bienes que estés utilizando después del tiempo pactado en el contrato.
7 Outsourcing
Cada vez es más común entre las empresas de todo el mundo que, para conseguir el personal que necesi-tan, recurran a la tercerización de servicios en lugar de contratar personal.
“El outsourcing es una opción que te ahorrará muchos recursos al momento de iniciar tu empresa, ya que podrás dedicar todo tu esfuerzo a la operación diaria de tu negocio sin necesidad de preocuparte por otras áreas”, asegura Rodrigo Arévalo, analista de Negocios de New Ventures México.
Existen empresas, como Manpower, que se dedican a la colocación de personal. Tú contratas su servicio y ellos se encargan de la selección y contratación de los empleados que necesitas, sin que tengas que invertir en un área de recursos humanos.